Informations à propos de la formation
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Public cible
- Professionnels de la communication, du marketing et de la gestion de projet ;
- Cadres, responsables d’équipe et managers souhaitant renforcer la collaboration numérique ;
- Entrepreneurs, enseignants, formateurs ou travailleurs indépendants ;
- Étudiants et jeunes diplômés souhaitant développer leurs compétences digitales transversales.
Objectifs de la formation
Cette formation vise à doter les participants des compétences clés en communication digitale et en collaboration à distance, en leur permettant d’utiliser efficacement les outils numériques modernes pour optimiser la productivité, la coordination d’équipe et la visibilité professionnelle.
À la fin de la formation, les participants seront capables de concevoir, gérer et animer des communications professionnelles numériques et de travailler efficacement dans un environnement collaboratif en ligne.
Compétences visées
- Maîtriser les principes et outils de la communication numérique professionnelle ;
- Utiliser efficacement les plateformes collaboratives (Teams, Slack, Google Workspace, etc.) ;
- Gérer des projets et des réunions à distance ;
- Concevoir du contenu digital attractif et cohérent ;
- Adopter les bonnes pratiques de cybersécurité et d’éthique numérique ;
- Favoriser le travail d’équipe et la cohésion dans un environnement digital.
Thématiques de la formation (12 semaines / 24h)
1. Introduction à la communication numérique (4 h)
Objectifs spécifiques :
- Comprendre les principes de la communication digitale et ses enjeux professionnels.
Contenu :
- Concepts de base : communication digitale, e-réputation, identité numérique
- Canaux numériques : email, messagerie, réseaux sociaux, intranet
- Bonnes pratiques de communication écrite et visuelle en ligne
Activités :
- Étude de cas : analyse d’une stratégie de communication numérique
- Mini-projet : audit de communication d’une organisation
2. Outils collaboratifs et travail en équipe à distance (4 h)
Objectifs spécifiques :
- Maîtriser les plateformes de travail collaboratif et de gestion de projet.
Contenu :
- Outils de communication : Microsoft Teams, Zoom, Slack, Google Meet
- Outils de co-création et partage : Google Drive, OneDrive, Notion, Miro
- Outils de gestion de projet : Trello, Asana, ClickUp
Activités :
- Atelier pratique : création d’un espace collaboratif d’équipe
- Mini-projet : planification d’un projet via Trello ou Asana
3. Création de contenu digital et animation en ligne (4 h)
Objectifs spécifiques :
- Créer et gérer des supports de communication digitale efficaces.
Contenu :
- Outils de conception graphique : Canva, Genially, PowerPoint avancé
- Vidéos et présentations interactives
- Communication engageante sur les réseaux sociaux professionnels (LinkedIn, etc.)
Activités :
- Atelier pratique : création d’une publication ou affiche numérique
- Mini-projet : conception d’un kit de communication visuelle
4. Collaboration, gestion documentaire et productivité numérique (4 h)
Objectifs spécifiques :
- Optimiser la gestion des documents et la collaboration au sein d’équipes hybrides.
Contenu :
- Gestion documentaire : Google Drive, SharePoint, Dropbox
- Organisation du travail digital et productivité personnelle
- Intégration des outils numériques dans la gestion quotidienne
Activités :
- Atelier pratique : organisation d’un espace documentaire partagé
- Mini-projet : workflow collaboratif d’un service
5. Sécurité, éthique et efficacité dans la communication numérique (8 h)
Objectifs spécifiques :
- Garantir une communication responsable, sécurisée et efficace.
Contenu :
- Cybersécurité dans les outils collaboratifs
- Protection des données et confidentialité
- Éthique numérique et bonnes pratiques professionnelles
- Gestion des conflits et de la surcharge informationnelle (infobésité)
Activités :
- Simulation : gestion d’un incident de communication interne
- Mini-projet final : conception d’une stratégie de communication et collaboration numérique intégrée
Méthodologie
- Approche interactive mêlant théorie, démonstrations et pratiques réelles
- Utilisation de logiciels et plateformes collaboratives en direct
- Études de cas, ateliers, mini-projets à chaque module
- Encadrement personnalisé pour le projet final
Évaluation
- Évaluation continue : participation, exercices pratiques et productions collaboratives
- Évaluation finale : projet de communication numérique et plan de collaboration
- Auto-évaluation : niveau de maîtrise des outils numériques
Évaluation et Assurance Qualité :
À la fin de chaque programme de formation, les participants recevront un formulaire d’évaluation et d’assurance qualité.